Политика по обработке персональных данных

Настоящая Политика по обработке персональных данных (далее также – Политика) постоянно размещается по адресу Kolosov.Law/policy в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 “О персональных данных” (далее также – Закона о ПД).
Регистрируясь на сайте Kolosov.Law (далее – Сайте) и/или предоставляя свои персональные данные, Вы (далее также – Пользователь) даете полное и безоговорочное согласие на условия, изложенные в Политике.
Если вы регистрируетесь на Сайте, то текст Политики и иные условия сделки (в случае их наличия) для удобства и подтверждения сделки могут быть направлены на указанный электронный адрес (e-mail).
Если вы не согласны с каким-либо условием или оно вам непонятно, просьба не регистрироваться на Сайте и не предоставлять свои персональные данные до устранения неясностей или несогласия.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Используемые термины:
1.1.1. персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных – Пользователю);
1.1.2. Оператор – индивидуальный предприниматель Колосов Вадим Анатольевич, самостоятельно осуществляющий обработку персональных данных в соответствии с Политикой;
1.1.3. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
1.1.4. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных Оператору;
1.1.5. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.2. Правовым основанием обработки персональных данных в соответствии с Политикой является заключаемый между Оператором и Пользователем договор оказания юридических услуг (далее также – Договор): либо путем регистрации на Сайте (с целью заключения полного, комплексного договора оказания юридических услуг), либо путем направления обращения через Сайт (с целью получения предварительной юридической консультации).
1.3. Назначение Политики – безопасная обработка персональных данных, обеспечивающая защиту прав и свобод субъекта персональных данных.
1.4. Права и обязанности Оператора и Пользователя определяются Законом о персональных данных и конкретизируются Политикой.
1.5. В соответствии с Политикой обрабатываются персональные данные пользователей Сайта.
1.6. Обращение к Оператору через форму обратной связи на Сайте или путем направления электронного письма (без регистрации на Сайте):
Пользователь обязуется не предоставлять персональные данные, не имеющие значения для тех вопросов, которые он задает через Сайт или путем направления сообщения по электронной почте (далее также – имейла). Предоставляемые персональные данные могут быть необходимы только тогда, когда они помогают идентифицировать и конкретизировать правовую проблему. Для ответа на вопрос, как правило, Оператору не требуется идентифицировать самого Пользователя. В связи с чем форма обратной связи на Сайте не содержит никаких полей, кроме:
а. адреса электронной почты – для направления ответа (консультации),
б. того, как обращаться к Пользователю (это необязательно должно быть имя или, тем более, полные ФИО),
в. текста самого сообщения.
Указанные поля сами по себе не подразумевают предоставление Пользователем персональных данных.
1.7. Если Пользователь регистрируется на Сайте, Оператор собирает персональные данные, перечисленные в соответствующей анкете, содержащей и ссылку на Политику.

2. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор дополнительный раз обращает внимание Пользователя на то, что предоставлять персональные данные через форму обратной связи или по имейл не требуется, они могут быть предоставлены при действительной необходимости в рамках платных услуг – в результате и/или после регистрации на Сайте. Однако если Пользователь все же нарушит настоящую рекомендацию и предоставит персональные данные, то Оператор обязуется использовать их исключительно в целях оказания предварительной консультации (предоставления ответа) на обращение Пользователя.
2.2. Персональные данные, собираемые в соответствии с п. 1.7 Политики, необходимы Оператору для идентификации Пользователя в целях заключения договора оказания платных услуг, надлежащего оказания юридических услуг (представления интересов в переговорах, судах, иных государственных органах и т.д.), выставления счетов, актов.
2.3. Отказ в предоставлении персональных данных, запрашиваемых в соответствии с п. 1.7 Политики, приведет к невозможности заключения договора оказания платных услуг, а следовательно – и оказанию самих услуг.
2.4. Отзыв предоставленных персональных данных также может влечь незамедлительное прекращение договора оказания платных услуг. В силу ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных, связанных с заключением договора оказания платных услуг и/или предоставленных Пользователем в целях его исполнения Оператором.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, предоставленные Пользователем в соответствии с Политикой, без согласия Пользователя.
3.2. Доступ к предоставляемым персональным данным имеет только Оператор. Пользователь соглашается, что данные могут передаваться Оператором третьим лицам только в том объеме, что необходим для исполнения Оператором заключенного с Пользователем Договора (например, предоставление данных коллегам, также оказывающим услуги Пользователю; контрагентам Пользователя, с которым он заключает и/или исполняет сделки; судебным и правоохранительным органам и т.д.). Передача осуществляется без использования средств автоматизации.
Трансграничная передача данных не производится, если только иное прямо не требуется для исполнения поручения Пользователя по Договору.
3.3. Персональные данные хранятся на территории России на серверах, принадлежащих российской хостинг-компании, в соответствии с ч. 5 ст. 18 федерального закона “О персональных данных”.
3.4. Персональные данные, предоставляемые через Сайт, передаются по безопасному протоколу https в зашифрованном виде, чтобы минимизировать негативные последствия возможного перехвата (например, при их передаче из небезопасной публичной Wi-Fi сети).
3.5. Хостинг-провайдер в автоматическом режиме ведет учет доступа к Сайту, в частности к страницам с персональными данными (логгирование). Если Пользователь подозревает, что к его аккаунту на Сайте был осуществлен несанкционированный доступ, он обязуется незамедлительно сообщить об этом Оператору, чтобы была возможность получить дополнительную информацию о таком доступе (в т.ч. был ли он вообще).
3.6. Хостинг-провайдер в автоматическом режиме ежедневно создает копию Сайта, включая базу персональных данных. Если Пользователь полагает, что его данные были модифицированы или уничтожены, однако сам не может их восстановить или исправить, то Пользователь обязуется незамедлительно обратиться к Оператору, чтобы была возможность получить данные из архивной копии.
3.7. Персональные данные, предоставленные Пользователем, хранятся в течение срока, необходимого для исполнения Договора, но не менее срока, необходимого для выполнения требований законодательства (о первичной документации, исковой давности и др.).
Таким образом, при достижении целей обработки персональных данных (например, завершении судебного процесса, в котором Оператор оказывал услуги представительства Пользователю), а также в случае отзыва Пользователем согласия на их обработку Оператор может продолжить обработку персональных данных, в частности на основании п.п. 5, 7 ч. 1 ст. 6 федерального закона “О персональных данных”.
3.8. Пользователь обязуется поддерживать актуальность предоставленных при регистрации на Сайте персональных данных.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ОБРАЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

4.1. Пользователь имеет постоянный доступ к персональным данным, предоставленным им при регистрации, – в своей анкете (аккаунте) клиентского раздела Сайта. Посредством аккаунта Пользователь может их самостоятельно менять, в том числе актуализировать, – с использованием средств автоматизации (без участия или иного содействия со стороны Оператора).
При необходимости получения информации об обрабатываемых персональных данных Пользователь обязуется воспользоваться своим аккаунтом – без обращения к Оператору. Обрабатываемые персональные данные предоставляются Пользователю в автоматизированном порядке через его аккаунт на Сайте.
4.2. Информацию, указанную в ч. 7 ст. 14 федерального закона “О персональных данных”, Пользователь может получить через свой аккаунт в клиентском разделе Сайта и в настоящей Политике.
4.3. В случае невозможности получить необходимую информацию в автоматизированном порядке Пользователь направляет свое обращение посредством электронной почты (либо с адреса, указанного в его аккаунте, либо иным образом себя идентифицирует). Ответ на такое обращение Оператор направляет, как правило, в течение трех недель, если не требуется подготовительных действий.
Если в ответе предполагается приведение самих персональных данных запрашивающей Стороны, то таковые предоставляются по электронной почте, если иное не указано Пользователем, а запрос поступил с адреса, который зарегистрирован на Сайте. Если на Cайте адрес не зарегистрирован, то запрос должен быть направлен Оператору в бумажной форме либо с приложением нотариально заверенной копии паспорта, либо с нотариальным удостоверением подлинности подписи на самом запросе. Связано это с необходимостью идентификации лица, которому должны предоставляться персональные данные.
4.4. Пользователь возмещает расходы Оператора, связанные с предоставлением ответов на запросы, если они направляются в бумажной форме. Оператор вправе направить ответ на запрос Пользователя в бумажной форме курьерской службой с оплатой за счет получателя.

5. ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Компетентным судом по рассмотрению споров, связанных с Политикой, будет суд по месту регистрации Оператора, определяемому на день подачи искового заявления.
5.2. Текст Политики охраняется авторским правом (исключительное право сохранено за Оператором). Пользователь и третьи лица не вправе использовать текст Политики или его охраняемые части в других документах, а также не вправе осуществлять любое иное использование текста Политики, кроме как в целях исполнения Политики и только когда такое использование текста Политики или ее частей необходимо.
5.3. Оператор и Пользователь (совместно также – Стороны) признают юридическую силу за направляемыми через аккаунт на Сайте документами (уведомлениями об изменении данных, заявками Пользователя и др.). Такие документы, подписанные простой электронной подписью (со стороны Пользователя доступ к аккаунту осуществляется по логину и паролю; со стороны Оператора – путем ввода логина и пароля), признаются равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью соответствующей Стороны. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность своих паролей.
5.4. Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – документами, направленными по электронной почте (e-mail), и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, т.к. только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим средствам связи – адресам электронной почты. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.
Со стороны Оператора это адреса электронной почты, указанные на Сайте, а также личный адрес Оператора в домене Kolosov.Law и kolosov.info. Со стороны Пользователя это адрес электронной почты, указанный им в анкете клиентского раздела или в электронной переписке с Оператором (в частности, когда письмо, включающую предыдущую переписку Сторон, направлено Пользователем с другого электронного адреса, чем указан им при регистрации).
5.5. Электронные документы, подписанные в соответствии с п.п. 5.3, 5.4 Политики, будут являться надлежащими письменными доказательствами в судебном процессе.
5.6. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте по адресу Kolosov.Law/policy.

6. РЕКВИЗИТЫ